Outbound omnicanal automatizado
Sistema completo de prospección B2B donde Apollo, LinkedIn, Sales Navigator, PhantomBuster e Instantly trabajan como una sola máquina orquestada desde n8n.
El reto
La prospección B2B manual es lenta, repetitiva y se pierde en silos entre herramientas. Cada plataforma hace una parte del trabajo, pero nadie las hace hablar entre sí. El reto era construir un flujo donde el lead recorra todas las etapas — identificación, enriquecimiento, verificación y contacto — sin intervención humana.
La arquitectura
Diseñé un flujo orquestado íntegramente desde n8n que conecta las siguientes piezas:
- Apollo.io: identificación del ICP y primera capa de datos de contacto.
- Sales Navigator: cualificación manual fina de cuentas estratégicas.
- PhantomBuster: scraping de señales de intención y datos complementarios.
- Verificadores de email: validación para mantener alta deliverability.
- Herramientas de enriquecimiento: completar el perfil con firmográficos.
- Instantly: ejecución de las secuencias de cold email multicanal.
Flujo de trabajo
El prospecto entra por Apollo, pasa por filtros de cualificación, se enriquece con datos de múltiples fuentes, se verifica el email, y solo entonces entra en una secuencia de email personalizada con IA. Todo esto ocurre en segundos, sin que nadie mueva un dedo. Los leads cualificados (SQL) aterrizan directamente en el CRM con su historial completo.
Impacto medido
El sistema ha alcanzado un 30% de conversión MQL → SQL en B2B, muy por encima del benchmark habitual en prospección en frío. Más importante: ha convertido el outbound en un proceso predecible y escalable, donde el equipo comercial solo se enfoca en los leads que ya vienen calientes.